Liderá tu iniciativa
En esta sección usted va a encontrar los instructivos con los pasos necesarios para lograr la presentación exitosa de una actividad extracurricular.
Nota: Si la actividad ya cuenta con resolución, ir al paso siguiente.
La solicitud de autorización de propuestas académicas, tanto AE (Actividades Extracurriculares) como DI (Diplomaturas), puede ser realizada por cualquier profesor de la FCEFyN o por terceros a través de la Secretaría de Extensión, con los avales correspondientes. Para comenzar una nueva solicitud, toda la documentación debe ser vinculada con Formato de Documento Portable (*.pdf) a través de la plataforma de Gestión Documental Electrónica (GDE).
Documentación en común a presentar:
Documentación específica:
Para iniciar una nueva Actividad Extracurricular Ud. deberá cumplimentar los requisitos solicitados por la Resolución HCD-307-96.
Documentación específica a completar:
Las Diplomaturas de la UNC están reglamentadas por la HCS-2024-64-E-UNC-REC y sus Anexos.
Documentación específica a completar:
Le dejamos el instructivo con el paso a paso.
Luego de la etapa de preparación, complete el formulario para iniciar la difusión e inscripción:
Complete el siguiente formulario:
Nueva solicitud administrativaCumplimentados estos pasos, ya puede dar inicio a la actividad.
Gestiones complementarias
La solicitud de difusión se inicia de forma automática en función a la respuesta que brindó en el formulario de inicio de actividad.
En caso de querer complementar con alguna información adicional o imágenes que sean representativas y considere que son ideales para las gráficas de la actividad, por favor, remítalas por correo electrónico:
Asunto: Gráficas e información adicional para difusión + [Nombre de la actividad]
Destinatario:
cursosextension@fcefyn.unc.edu.arCuerpo: Estimados, por medio de la presente adjunto material gráfico e información complementaria para la difusión de la actividad. Saludos cordiales.
Si la actividad requiere presencialidad, solicite su espacio aquí:
Formulario de reserva de espacio físicoNota: Estimado docente, luego de finalizada la solicitud se le notificará vía mail la situación de la reserva (si fue exitosa o si debe realizarse algún cambio).
El contrato será de locación de obra o de servicio. Cada contrato es individual por docente y por actividad.
Forma de presentación:
Se debe enviar toda la documentación solicitada en un único archivo *.pdf a la casilla de correos:
Asunto: Presentación de Documentación para Contrato - [Nombre del Docente] - [ID Actividad]
Destinatario:
cursosextension@fcefyn.unc.edu.arCuerpo: Estimados, por medio de la presente remito la documentación personal y fiscal correspondiente para la formalización del contrato vinculado a la actividad indicada. Saludos cordiales.
Definiciones importantes:
Condiciones generales:
Siempre se debe considerar la disponibilidad de fondos generados por la actividad. El interesado debe informar:
Facturación: Emitir a Universidad Nacional de Córdoba
CUIT: 30-54667062-3 | Condición de IVA: Sujeto Exento.
Pago de honorarios:
Pago a proveedor / Reintegro:
Pase de fondos:
Ir al paso siguiente y consignar, además, el centro de vinculación o dependencia de la UNC a la que se debe enviar la transferencia.
Envío de solicitudes:
En todos los casos, se deberá enviar un mail adjuntando la factura o el ticket y el CBU de destino de la transferencia. Para el pase de fondos, se deberá indicar el centro de vinculación de destino.
Asunto: Tipo de solicitud - [ID Actividad]
Destinatario:
cursosextension@fcefyn.unc.edu.arCuerpo: Estimados, por medio de la presente remito la documentación correspondiente a la solicitud de [indicar tipo] vinculada a la actividad mencionada en el asunto. Saludos cordiales.
Finalizado el dictado, inicie la etapa de cierre:
Se recomienda presentar la documentación con 45 días de anticipación para una Actividad Extracurricular y con 90 días para una Diplomatura, a fin de garantizar los procesos de aprobación y difusión. Aunque es un plazo deseable, no es excluyente.
Para nuevas ediciones de actividades con resolución vigente, el contenido académico original no debe ser modificado. No obstante, se permite la actualización de la nómina docente y la adecuación de los aranceles correspondientes. Tanto para estos casos como para una actividad que no actualiza la nómina docente ni los aranceles o es no arancelada, se debe completar la solicitud administrativa en la sección Desarrollo del ciclo de la actividad→Solicitud de inicio de la actividad
Una vez recibida la solicitud e iniciado el trámite interno que corresponda, se le remitirá al docente Responsable Académico una copia de la hoja de cálculo "Planilla con respuestas del formulario y rendiciones contables" asociado a su actividad. Esta hoja de cálculo tiene asociada un formulario de inscripción que es el que se publica en la web del programa. Nota: En las actividades en las que no se solicita difusión, el mecanismo es análogo, excepto por la publicación de la web.
La "Planilla con respuestas del formulario y rendiciones contables" es el punto de conexión entre el docente responsable de la actividad y el programa de capacitación y formación continua. Allí se pueden consultar los registros de inscripción, los cobros recibidos, los pagos realizados, los contratos gestionados, el plan de difusión, el modelo de certificado y la información relativa al expediente, la resolución y la transcripción de los datos con los que se completó el formulario de "Solicitud de inicio de la actividad".
No, ya que para la emisión de certificados se le solicitará que complete los datos necesarios bajo el formato estándar que se le provee. Si desea añadir preguntas al formulario de inscripción, envíenos un mail a cursosextension@fcefyn.unc.edu.ar y las añadimos.
