INSTRUCTIVO SOLICITUD DE GENERACIÓN DE CERTIFICADOS OFICIALES


Se presentan a continuación las dos metodologías aceptadas para la solicitud de emisión de certificados oficiales según la gestión que se adopto en la capacitación:

A - La planilla de inscriptos es gestionada por el Área de Capacitación y Formación Continua:

Proceso de Solicitud de Emisión:

  1. El responsable académico de la actividad deberá solicitar la habilitación vía mail a cursosextensioncefyn.unc.edu.ar, para completar la condición de cada alumno directamente en la planilla de la capacitación.
    • Se deberá indicar la persona encargada de completar dicho proceso, se deberá incluir Nombre, Apellido y Correo electrónico al que se le concederán los permisos necesarios para completar la planilla online. En caso de requerir que un tercero (diferente del responsable académico o colaboradores) sea el que complete la condición de los certificados se solicitará los datos del mismo (Nombre y Apellido, relación con la actividad y Correo para gestionar los permisos).
    • Se deberá indicar quienes serán los firmantes del certificado (titulo, nombre y apellido, Documento Nacional de Identidad o Pasaporte), por defecto corresponde la firma del responsable académico de la actividad.
    • Se deberá proveer las firmas en formato PNG (en su defecto puede proveerse una foto o escaneo en buena calidad para realizar la digitalización), en caso de ya haber realizado este proceso anteriormente no será necesario realizar este paso.

2. Nos comunicaremos vía mail con el responsable asignado para informar al momento que ya se cuenten con los permisos necesarios para agregar la condición del inscripto en la planilla del curso.

3. Una vez completados los datos se deberá comunicar por ultima vez vía mail a cursosextensioncefyn.unc.edu.ar indicando que ya se encuentra en condiciones de emitir los certificados oficiales que serán generados y entregados a los interesados vía mail.

  • Ante cualquier eventualidad todos los certificados emitidos serán almacenados en la unidad de equipo perteneciente a Capacitación y Formación Continua.
  • La entrega de los certificados a los interesados dependerá de la cantidad de los mismos y por cuestiones operativas.
    • En caso de ser 20 o menos los mismos serán entregados adjuntos vía mail por medio de un correo @unc donde podrán remitirse en caso de cualquier inconveniente con la visualización del mismo.
    • En caso de presentarse una cantidad mayor a 20 certificados se generará una página especialmente confeccionada contando con un buscador, donde el alumno en cuestión podrá acceder a la descarga de su certificado ingresando su DNI/PP, contando con el contacto en caso de cualquier inconveniente con la visualización del certificado correspondiente.

Consideraciones:

  1. Se debe considerar que para comenzar el proceso de emisión de certificados se deberá contar con la Resolución que avale la actividad en cuestión.
  2. La emisión de los certificados solo podrá llevarse a cabo luego de entregado el Informe Académico Económico como es solicitado por la Resolución HCD 307/96.
  3. Es importante mencionar que el cumplimiento del presente instructivo permitirá agilizar la generación y distribución de los certificados en cuestión.
  4. Se deberá completar la condición de cada alumno en la planilla de la actividad en la columna habilitada para tal fin (siempre será la última columna con contenido de la derecha).

En caso de requerir que un tercero (diferente del responsable académico) sea el que complete la condición de los certificados se solicitará los datos del mismo (Nombre y Apellido, relación con la actividad y Correo para gestionar los permisos).

Las condiciones habilitadas para los certificados son:

  • Asistente
  • Participante
  • Colaborador
  • Aprobado

A continuación se deja una muestra para referencia:

Condicon certificados_Mesa de trabajo 1.png

Nota:

  • En caso de requerir que figure una calificación correspondiente a la evaluación final o se corresponda a la calificación obtenida por el participante en la actividad, la misma podrá ser ingresada en la fila que corresponde al alumno en la columna inmediatamente siguiente a la derecha (se colocará las referencia en los encabezados). En caso de no ser necesaria puede dejarse vacía dicha columna.
  • Es importante denotar que la “Condición” indicada en la planilla es la que figurará tanto en el certificado digital entregado al participante, como así también en la pagina de verificación a la que se accede al escanear el código QR del mismo.
  • En caso de solicitar certificados para los docentes/disertantes de la actividad puede solicitarse los mismos indicando el titulo, nombre, apellido y Documento nacional de identidad o Pasaporte.

B - El listado de participantes de la capacitación no es gestionado por el Área de Capacitación y Formación Continua:

Proceso de Solicitud de Emisión:

  1. El pedido de emisión y distribución de certificados deberá ser realizado vía mail a cursosextension@fcefyn.unc.edu.ar por parte del responsable académico de la actividad.
    1. Se deberá completar el listado de emisión de certificados, procurando completar los datos solicitados en el listado según la siguiente plantilla:
      Plantilla para la generación de certificados - XXXXX.xlsx).
      Recuerde al momento de completar el listado verificar los datos y condición de los alumnos ya que este listado será utilizado para la generación automática de los certificados.
    2. De tratarse de la primera instancia de solicitud de certificados por parte del responsable académico, se solicitará por única vez un escaneo, foto en buena calidad o digitalización de la firma del mismo. Esto con el fin del agregado de la misma a los certificados en cuestión. Esto será solicitado por única vez y dicho archivo solo será utilizada para dicho fin para el que fue solicitado, sin autorización para la utilización de la misma para otros propósitos ajenos a la emisión de los certificados.
    3. En caso de requerir la firma de alguno de los docentes/disertantes, ídem ítem b.
    4. El mail en cuestión deberá indicar en el asunto el nombre del curso que se desea solicitar la emisión de certificados y el cuerpo del mensaje indicar los datos relevantes a los mismos (fecha de evaluación en caso de haberla, fecha de cursado, casos particulares, etc.). Se deberá enviar la planilla provista con los datos para la emisión de los certificados como archivo adjunto.
    5. En caso de requerir el agregado de un logo a los certificados el mismo deberá ser enviado como adjunto preferentemente en formato .PNG o en su defecto .JPG en buena calidad.
  2. Es recomendable la utilización de la herramienta Formularios de Google para la correcta recopilación de los datos de los asistentes.
  3. Ante cualquier eventualidad todos los certificados emitidos serán almacenados en la unidad de equipo perteneciente a Capacitación y Formación Continua.
  4. La entrega de los certificados a los interesados dependerá de la cantidad de los mismos y por cuestiones operativas.
    1. En caso de ser 20 o menos los mismos serán entregados adjuntos vía mail por medio de un correo @unc donde podrán remitirse en caso de cualquier inconveniente con la visualización del mismo.
    2. En caso de presentarse una cantidad mayor a 20 certificados se generará una página especialmente confeccionada contando con un buscador, donde el alumno en cuestión podrá acceder a la descarga de su certificado ingresando su DNI/PP. Contando con el contacto en caso de cualquier inconveniente con la visualización del certificado correspondiente.

Consideraciones:

  1. Se debe considerar que para comenzar el proceso de emisión de certificados se deberá contar con la Resolución que avale la actividad en cuestión.
  2. La emisión de los certificados solo podrá llevarse a cabo luego de entregado el Informe Académico Económico como es solicitado por la Resolución HCD 307/96.
  3. Es importante mencionar que el cumplimiento del presente instructivo permitirá agilizar la generación y distribución de los certificados en cuestión.

A continuación puede descargar el modelo de planilla a completar:

Plantilla para generación de certificados oficiales - XXXXXXXXXX

Cualquier duda o consulta en relación al proceso puede comunicarse vía mail a cursosextension@fcefyn.unc.edu.ar.