¿Cuáles son nuestras funciones ?
La Facultad de Ciencias Exactas Físicas y Naturales actúa como agente de retención a nivel Nacional y Provincial, y debe cumplir con distintos requerimientos fiscales. Se pone a disposición la condiciones impositivas para proveedores y el instructivo del impuesto de sellos.
Recepción de documentación
- Recepción, aceptación y salida de expedientes, notas (papel y electrónico) - Sistema COMDOC y GDE
- Clasificación de acuerdo al tema
- Control de cumplimiento de requisitos contables de los expedientes
- Chequeo de disponibilidad de saldos de CV, (Sistema Pilaga y Planillas de Trabajo Interno) previo a realizar compras, pago de honorarios, reintegros, rendiciones de anticipos
- Asignar imputación correspondiente a cada gasto
- Traspaso de expedientes a contabilidad para su posterior procesamiento
- Búsqueda de avances de trámites
- Búsqueda de avance en GDE
- Emisión y cobro de facturas
- Cobro de facturas emitidas en cuenta corriente
- Emisión de recibos de cobro y contabilización en planilla
- Devolución (Notas de crédito)
- Listados
- Informes de ingresos
- Registraciones de gastos (honorarios, insumos y reintegros)
- Adelantos de fondos con cargo de rendición de cuentas
- Transferencias a otras unidades de gestión
- Elaboración de informes para cierres contables a solicitud de SGI y UAI
- Liquidación de viáticos nacionales e internacionales
- Liquidación de becas
- Liquidación de contratos, becas y asignaciones
- Compras de equipamientos e insumos
- Encuadre legal de acuerdo a normativa vigente
- Registro en el sistema Diaguita, compras y contrataciones
- Recepción de trámites
- Entrega de pagos (cheques)
- Entrega de insumos (librería - toner)
- Atención de proveedores
- Atención alumnos
- Contratación de seguros de responsabilidad civil y accidentes personales para visitas de campo y PPS
