Área Económica Financiera

El área gestiona los recursos económicos financieros y supervisa las actividad del sistema de contabilidad, tesorería, liquidación de sueldos del personal.

¿Cuáles son nuestras funciones ?

Recepción de documentación

  • Recepción, aceptación y salida de expedientes, notas (papel y electrónico) - Sistema COMDOC y GDE
  • Clasificación de acuerdo al tema
  • Control de cumplimiento de requisitos contables de los expedientes
  • Chequeo de disponibilidad de saldos de CV, (Sistema Pilaga y Planillas de Trabajo Interno) previo a realizar compras, pago de honorarios, reintegros, rendiciones de anticipos
  • Asignar imputación correspondiente a cada gasto
  • Traspaso de expedientes a contabilidad para su posterior procesamiento
  • Búsqueda de avances de trámites
  • Búsqueda de avance en GDE

Facturación (Sanavirón)

  • Emisión y cobro de facturas
  • Cobro de facturas emitidas en cuenta corriente
  • Emisión de recibos de cobro y contabilización en planilla
  • Devolución (Notas de crédito)
  • Listados
  • Informes de ingresos

Contabilidad (PILAGA)

  • Registraciones de gastos (honorarios, insumos y reintegros)
  • Adelantos de fondos con cargo de rendición de cuentas
  • Transferencias a otras unidades de gestión
  • Elaboración de informes para cierres contables a solicitud de SGI y UAI
  • Liquidación de viáticos nacionales e internacionales
  • Liquidación de becas
  • Liquidación de contratos, becas y asignaciones

Compras

  • Compras de equipamientos e insumos
  • Encuadre legal de acuerdo a normativa vigente
  • Registro en el sistema Diaguita, compras y contrataciones

Atención al público

  • Recepción de trámites
  • Entrega de pagos (cheques)
  • Entrega de insumos (librería - toner)
  • Atención de proveedores
  • Atención alumnos
  • Contratación de seguros de responsabilidad civil y accidentes personales para visitas de campo y PPS