Se pone en conocimiento de todas las Áreas de nuestra Facultad, cuya Unidad Ejecutora de fondos sea el Área Económico Financiera de la FCEFyN, el Memorándum 01/2020 del sr. Secretario Administrativo por el que se fijan pautas de cara al próximo cierre contable del 31-12-2020 y al receso estival previsto desde el día 04-01-2021.
Se resumen aquí las consideraciones más importantes a tener en cuenta:
- Se dará curso durante los meses de noviembre y diciembre 2020 a los expedientes / notas GDE que contengan comprobantes pendientes de rendición, de pago (incluidas las facturas de honorarios devengados en diciembre 2020), de reintegro o bien que tramiten solicitudes de compra de bienes /servicios que ingresen en el Área Económico Financiera (AEF) de nuestra Facultad hasta el día 11-12-2020. A partir de dicha fecha, las solicitudes ingresadas serán procesadas en el mes de febrero 2021. Se recomienda hacer el seguimiento de los expedientes/notas GDE iniciados para asegurarse de que no arriben al AEF en fecha posterior a la indicada.
- Quienes aún posean fondos pendientes de rendición obtenidos a través de vales / anticipos / cajas chicas deberán proceder a la rendición total de los mismos ante el AEF (presentando nota GDE que incluya los comprobantes de gastos más la devolución del dinero remanente, de existir) respetando la fecha límite citada en el párrafo anterior. Se adjunta instructivo paso a paso sobre cómo generar la nota GDE que se indica.
- Las rendiciones o pedidos de reintegro / pago que ingresen al AEF a partir del día 12-12-2020 que contengan comprobantes fechados en el año 2020 serán devueltos a los causantes a fin de que tramiten durante el año 2021 el cambio de los mismos por ejemplares que daten en el nuevo ejercicio (2021). Se ruega poner particular énfasis en este punto a fin de evitar situaciones no deseadas.
- No se recibirán durante el año 2021 comprobantes (para rendición, pagos o reintegro) fechados en el año 2020 o anteriores.
- Presentar en todas las rendiciones, solicitudes de reintegro y/o pago comprobantes válidos como factura (Comprobantes electrónicos tipo “B” o “C”; tickets o tickets factura emitidos por controladores fiscales homologados con la leyenda al pie “CF DGI”) a nombre de Facultad de Ciencias Exactas, Físicas y Naturales UNC (CUIT 30-54667062-3). Se recuerda que A PARTIR DEL 01/04/2019 todas las facturas emitidas por monotributistas, sin importar su categorización, deberán confeccionarse en formato electrónico, de acuerdo a lo establecido en la RG N°4290/2018, con excepción de aquellos adheridos al Monotributo Social y de los sujetos mencionados en el Anexo I de la RG1415/2003.
Instructivo creación CCOO
De existir dudas se ruega contactarse a la brevedad con el Área Económico Financiera de esta Facultad al mail areaef@fcefyn.unc.edu.ar a fin evacuar las consultas correspondientes.
